Krav för att använda appen:

• Du måste vara minst 16 år gammal.

• Appen finns tillgänglig via Google Play och Apple App Store.

• Du behöver ett giltigt Google- eller Apple-konto.

• Appen kräver ett giltigt ID06-kort kopplat till en arbetsgivare eller beställare.

• En stabil internetuppkoppling krävs för att appen ska fungera korrekt.

• Vissa funktioner kräver att du ger appen behörighet till kamera (för ID06-skanning) och platsinformation (för arbetsplatsregistrering).

• Genom att ladda ner, installera eller använda appen bekräftar du att du tagit del av och godkänner denna Integritetspolicy.

• Om du inte accepterar villkoren ska du inte använda appen.

​

1. Inledning

Inkufy AB, org.nr 559522-8809 (”Inkufy”, ”vi”, ”oss”, ”vår”), behandlar personuppgifter

enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

​

Inkufy tillhandahåller appen som ett personuppgiftsbiträde på uppdrag av den personuppgiftsansvarige, som normalt är:

• Din arbetsgivare, eller

• Den beställare/entreprenör som ansvarar för arbetsplatsen där du är verksam.

Det innebär att Inkufy också behandlar personuppgifter enligt instruktioner från den personuppgiftsansvarige och inte för egna ändamål. Vi värnar om din integritet och behandlar endast den information som krävs för att tillhandahålla och drifta appen på ett säkert sätt.

 

2. Vilka uppgifter vi samlar in

• För- och efternamn

• Personnummer eller motsvarande ID-nummer

• Tider för arbetspass (start och slut)

• ID06-kortsstatus (giltigt eller ogiltigt)

• Registrerade utbildningar i ID06 Kompetensdatabas

• Uppgifter från ID06-kortet: arbetsgivare, fotografi, landskod

• Annan information som du lämnar när du kontaktar support eller administratör

 

3. Syfte med behandlingen

• Möjliggöra identifiering och inloggning i appen

• Verifiera behörighet via ID06-systemet

• Administrera arbetspass och närvaroregistrering

• Uppfylla krav från lagstiftning eller arbetsplatsens säkerhetsregler

• Hantera supportärenden och kommunikation

• Förbättra och utveckla funktionaliteten i appen

​

4. Rättslig grund

Behandlingen sker enligt följande rättsliga grunder:

• Avtal – för att möjliggöra användning av appen och uppfylla avtal med den personuppgiftsansvarige.

• Rättslig förpliktelse – för att uppfylla lagar och regler inom arbetsmiljöområdet.

• Berättigat intresse – för att tillhandahålla, förbättra och skydda tjänsten.

• Samtycke – för specifika funktioner där så krävs (t.ex. platsinformation).

​

5. Lagringstid

Personuppgifter sparas endast så länge det krävs för syftet eller enligt gällande lagkrav, samt enligt instruktioner från den personuppgiftsansvarige.

När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt

​

6. Delning av uppgifter

• ID06 AB och dess system för identitetshantering

• Din arbetsgivare eller den beställare/ansvarige för arbetsplatsen

• Tjänsteleverantörer som hanterar drift, IT-säkerhet och support för Inkufy

• Kontroll- eller inspektionsbolag som genomför arbetsplatskontroller enligt lag eller avtal

​

Alla mottagare behandlar uppgifterna enligt GDPR och endast i enlighet med Inkufys och den personuppgiftsansvariges instruktioner.

​

7. Överföring utanför EU/EES

Behandling sker inom EU/EES.

 

8. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Begära tillgång till de uppgifter som behandlas om dig

• Begära rättelse av felaktiga uppgifter

• Begära radering av uppgifter (”rätten att bli bortglömd”)

• Begära begränsning av behandlingen

• Invända mot viss behandling

• Begära dataportabilitet

• Återkalla samtycke när behandlingen grundas på samtycke

​

Begäran om att utöva dessa rättigheter ska göras till den personuppgiftsansvarige (arbetsgivaren eller beställaren). Inkufy bistår den ansvarige med att uppfylla sådana begäranden.

​

9. Säkerhet

Inkufy vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, manipulation eller annan otillåten behandling.

Exempel på skyddsåtgärder är åtkomstkontroller, kryptering, säkerhetsloggar och regelbundna uppdateringar.

 

10. Kontakt

Inkufy AB

E-post: kontakt@inkufy.se

Organisationsnummer: 559522-8809

Adress: Sjögärdsgatan 41, 571 37 Nässjö

​

Om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter, kontakta i första hand din arbetsgivare eller beställaren.

Om du vill nå Inkufy i rollen som personuppgiftsbiträde kan du kontakta oss via ovanstående adress.

Om du anser att dina uppgifter hanteras felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på https://www.imy.se.