Så funkar det i din vardag
Städning, utemiljö, fastighetsskötsel, målning, snöröjning, service av fläktrum, mattläggning …
Kort sagt: alla uppdrag som utförs löpande – regelbundet eller oregelbundet.
Genom in- och utcheckning i Inkufy-appen får beställaren
överblick över vem som har varit på plats, när arbetet
påbörjades och hur lång tid uppdraget tog.
Tiden inom området verifieras med geofencing,
vilket innebär att användarens faktiska tid på
plats redovisas.
Informationen presenteras i lättöverskådliga månadsrapporter som bygger på faktiska registreringar.
Varje vecka får ni en sammanställning av avvikelser i uppdraget, t.ex. vad som inte har blivit utfört. Varje månad får ni tillgång till långsiktig statistik och förändringar.
Det gör avtalsuppföljningen rättvis och förutsägbar för alla parter.
"Inkufy är inte bara ett system, det är ett verktyg för förändring"
Kontroll för upphandling och inköp
Som upphandlare har du inför nästa upphandling full tillgång till:
-
Antal utförda pass
-
Antal utförda timmar
-
Antal personer i föregående uppdrag
-
Antal timmar per område vid delad upphandling
-
Antal platser där uppdragen ska utföras
Det ger en träffsäker upphandling, där det blir lättare för leverantörerna att lämna realistiska och korrekta anbud.
Trygghet för avtalsansvarig och controller
Som avtalsförvaltare har du full tillgång till:
-
Vilken leverantör som har utfört uppdraget
-
Hur många timmar som har utförts i uppdraget
-
Att rätt person har utfört uppdraget, vid behov
-
Att uppdraget är genomfört
-
Vilka underleverantörer som har varit på plats
Inga fler gissningslekar eller ord mot ord-situationer. Ni har fakta på bordet och kan fokusera på att diskutera kvalitet.
Transparens för leverantören
Som leverantör kan du vara säker på att:
-
alla leverantörer får betalt på samma villkor
-
du slipper misstankar om att uppdrag inte har utförts
-
dialogen kan handla om kvalitet, inte kvantitet
-
du kan rapportera avvikelser som hindrar uppdraget
Sund konkurrens på lika villkor.
Rapporter
Inkufys rapporter är lättöverskådliga men innehållsrika. Vi vet att tid är en bristvara, men hos Inkufy går det aldrig ut över kvaliteten. I våra rapporter hittar du snabbt den information du behöver.
Avtalsuppföljning ska inte vara en gissningslek.
Vart är arbetet utfört?
Vi tror att servicearbete ska vara som luft – självklart, och något man inte tänker på förrän den inte längre är ren och lätt att andas.
Arbetet ska utföras enligt överenskommelse och med tillit.
Vi säkerställer i vilka utrymmen och zoner arbetet har utförts, så att ni alltid kan föra dialogen utifrån kvalitet och inte fastnar i diskussioner om huruvida arbetet blivit gjort.
Är arbetet utfört som överenskommet?
Vi ger er statistiken på alla schemalagda pass.
-
Vilka som är korrekta utifrån överenskommet.
-
Vilka som är korrekta men inte enligt ert schema samt
-
Vilka som inte är utförda
Rapporterna ger även information om vilka delar av fastigheten som utförts som planerat.
Avvikelser
En avvikelse behöver inte betyda att något är fel, det är helt enkelt bara en redovisning på att det avviker från det förväntade mönstret.
En extrabeställning eller schema ändring ger en avvikelse som kan vara helt korrekt och önskvärd.
Vi ger er avvikelserna presenterade utifrån era önskemål.
Utfört över tid
Vi ger er en lättöverskådlig bild över vad som hänt vecka för vecka. På sikt kommer det hjälpa er att se trender över året. Ni kan förutse behovet till nästa upphandling och se om schemat faktiskt är lagt utifrån behovet.
Så fungerar Inkufy för Leverantören
Leverantören identifierar sig med ID06-kortet i appen och checkar in när arbetet i zonen börjar. När jobbet i zonen är klart checkar leverantören ut. Medan arbetet pågår är telefonen geofencad, men när leverantören checkar ut stängs geofencingen av.
Beställaren skickar in lista på zoner och adresser.
Ni kan välja att sätta upp QR-koder i de fastigheter och zoner där arbetet ska utföras. Men redan när zonerna är registrerade går det att checka in med hjälp av geofencing.
Leverantören laddar ner Inkufys app och loggar in med sitt ID06-kort.
Leverantören skannar QR-koden i appen, eller väljer en närliggande zon, och checkar in på arbetsplatsen.
Starta Inkufy appen
Läs av ID06-kortet med mobilen
Skanna QR-kod eller välj geo-zon
Incheckad
Checka ut
Utcheckad
Vad behöver du?
Vi vet att "one size" inte passar alla! Därför ger vi er möjlighet att plocka det bästa för era behov.
Vårt fokus är att ni ska ha information ni behöver och vill ha. Inte mer, inte mindre!
Tillsammans justerar vi och hittar en lösning som passar er. Oavsätt om det är statistik, antal zoner eller hjälp med att tolka resultatet.
Dessutom inga andra kostnader än månadskostnad.
Vi vill att det ska vara kontroll, trygghet och transparens!