Så fungerar Inkufy i praktiken
Genom in‑ och utcheckning i Inkufy-appen får beställare överblick över vem som varit på plats, när arbetet påbörjats och hur lång tid uppdraget tagit. Tid inom området verifieras med hjälp av geofencing vilket innebär att användarens tid på plats redovisas.
Information presenteras i lättöverskådliga månadsrapporter som bygger
på faktiska registreringar.
Varje vecka får ni tillgång till avvikelser i uppdraget, tex vad som inte blivit utfört.
Det gör avtalsuppföljning rättvis och förutsägbar för alla parter.
Implementering av Inkufy
För att installera och börja använda Inkufy behöver vi tillgång till alla zoner och adresser där ni önskar QR-koder.
Ni kan välja att sätta upp QR-koderna själva, eller så tar ni hjälp av oss! När QR-koderna är på plats är det bara att köra igång!
Beställaren skickar in lista på zoner och adresser där QR-koderna ska sitta.
QR-koder installeras i fastigheter och zoner där arbetet ska utföras. Men redan när koderna är registrerade går det att checka in med hjälp av geofencing.
Leverantören laddar ner Inkufys app och aktiverar appen med sitt ID06-kort.
Leverantören läser in QR-koden i appen eller väljer närliggande zoner och checkar in på arbetsplatsen.
Så fungerar Inkufy för Leverantören
Leverantörerna identifierar sig med ID06-kortet i appen och checkar in när arbetet i zonen påbörjas. När jobbet är färdigt i zonen checkar leverantören ut. Under utförandetiden geofencas telefonen men när leverantören checkar ut stoppas geofencningen.
Starta Inkufy appen
Läs av ID06-kortet med mobilen
Skanna QR-kod
Incheckad
Checka ut
Utcheckad
Rapporter
Inkufys rapporter är lättöverskådliga men innehållsrika. Vi vet att tid är en bristvara men det sker inte på kompensation av kvalitet i hos Inkufy. I våra rapporter får du snabbt tillgång till informationen.
Avtalsuppföljning ska inte vara en gissningslek.
Vart är arbetet utfört?
Vi tror på att servicearbeten ska vara som luft, självklart och något man inte tänker på för än den inte längre är ren och lätt att andas.
Arbetena ska utföras enligt överenskommelse och med tillit.
Vi säkerställer vilka utrymmen, zoner, som arbetet är utfört, så ni alltid kan sköta dialogen utifrån kvalitet och inte fastna i diskussioner om arbetet är utfört.
Är arbetet utfört som överenskommet?
Vi ger er statistiken på alla schemalagda pass.
-
Vilka som är korrekta utifrån överenskommet.
-
Vilka som är korrekta men inte enligt ert schema samt
-
Vilka som inte är utförda
Rapporterna ger även information om vilka delar av fastigheten som utförts som planerat.
Avvikelser
En avvikelse behöver inte betyda att något är fel, det är helt enkelt bara en redovisning på att det avviker från det förväntade mönstret.
En extrabeställning eller schema ändring ger en avvikelse som kan vara helt korrekt och önskvärd.
Vi ger er avvikelserna presenterade utifrån era önskemål.
Utfört över tid
Vi ger er en lättöverskådlig bild över vad som hänt vecka för vecka. På sikt kommer det hjälpa er att se trender över året. Ni kan förutse behovet till nästa upphandling och se om schemat faktiskt är lagt utifrån behovet.